Existen gran variedad de razones por las cuales se realizan viajes sea por medio aéreo, terrestre o marítimo, pero lo más común en nuestro medio son los viajes aéreos y terrestres. Esta vez nos centraremos en los viajes terrestres y aéreos y sus medidas de seguridad.
En el caso de viajes aéreos que involucran acciones preventivas de compra de pasaje seguros, coordinar traslados, hospedaje, actividades por la estadía y los retornos, tenemos como riesgos comunes el tiempo y los requisitos de documentos legales. En el caso de documentos tenemos la precaución para contar con la vigencia de los documentos de identificación, pasaportes, vacunas, visa, etc., porque sin esta vigencia se tiene como riesgo no poder realizar el viaje. En este caso se sugiere programar en los teléfonos una alarma de 45 días de anticipación a su vencimiento para actualizarlas en tiempos regulares. La situación actual ahora sugiere seis (06) meses de anticipación al vencimiento. Por el lado del tiempo, tenemos el riesgo de perder el viaje por no hacer los cálculos correctos anticipadamente y no incluir las posibles contingencias, por ejemplo el tiempo del proceso de check out del hospedaje, la hora de presencia en el aeropuerto por un vuelo nacional o internacional, un desperfecto mecánico en el traslado, etc. Para el caso de viajes familiares o viajes de negocios de ejecutivos de una empresa siempre recomendaremos no viajar juntos, repartirse entre dos o más vuelos, de esta forma mitigamos el riesgo, aunque en el caso de empresas deben de contar con una política para este particular proceso. Como dato relevante será siempre tener a la mano los teléfonos de su Embajada en país extranjero, quienes lo ayudarán ante alguna situación de riesgo.
En el caso de viajes terrestres tenemos varios situaciones que debemos tener presente para evitar riesgos partiendo del punto de destino, por ejemplo el buen estado del vehículo, sus herramientas y vigencia de documentos legales del auto, siempre mantener el tanque de gasolina a full, mapear el camino a recorrer para identificar qué tipo de pavimento estarán expuestos, identificar distancia de las estaciones de combustible, identificar ubicación de las comisarías, hospitales, Serenazgo, contar con los números de emergencia de la zona como bomberos, policía, etc., también será importante identificar las distancia versus el tiempo para estimar la mejor hora de tránsito, otros será el estado del clima y la disposición de dinero en efectivo y tarjetas de crédito. Con estas medidas de seguridad preventiva mitigaremos los riesgos potenciales.

Luis Molina
CEO
M&M Security Audit
www.mymsecurityaudit.com